1. Wie is verantwoordelijk?
Dit privacybeleid geldt voor WatSchrijfIk op watschrijfik.com, onderdeel van Ejemplode Network. De verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens is:
RIBADEMEDIA DIGITAL SA DE CV
RAMBLA 14, COL. VILLA DEL REAL
LOCALIDAD TECAMAC DE FELIPE VILLANUEVA
MUNICIPIO TECAMAC, MEXICO, 55749
Voor vragen en privacyverzoeken: contact@watschrijfik.com. Wij richten deze schrijfhulp op gebruikers in Nederland. Bij de verwerking houden wij rekening met de toepasselijke privacyregels, waaronder de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).
2. Welke gegevens verwerken we?
Welke gegevens worden verwerkt, hangt af van wat je doet:
- Bewerken: de tekst die je zelf invult, wijzigt of als notitie toevoegt, blijft tijdens het bewerken in het geheugen van de geopende pagina.
- Downloaden: na jouw bevestiging ontvangt de downloadservice de huidige brieftekst en gekozen opmaak. Je optionele notities worden niet meegestuurd.
- Contact: bij een bericht ontvangen we je contactgegevens, de inhoud en wat je zelf meestuurt.
- Technische werking: bij een bezoek of download worden technische aanvraaggegevens verwerkt, zoals IP-adres, tijdstip, aangevraagde pagina en browsergegevens.
Er zijn geen accounts, betalingen, openbare gebruikersprofielen of ingezonden reviews. Vul alleen in wat voor je brief nodig is. Vermijd bijzondere persoonsgegevens, identiteitsnummers en onnodige gegevens van anderen.
3. Bewerken en kopiëren
Invullen, vrij bewerken en notities maken sturen je tekst niet naar onze server of een AI-dienst. De toepassing bewaart je concept niet in cookies, lokale browseropslag of een gebruikersaccount. Bij het sluiten of opnieuw laden van de pagina kunnen je wijzigingen verdwijnen.
Kopiëren zet de huidige tekst op je klembord. Bewaar zelf een kopie als je die nodig hebt. Functies van je eigen browser, apparaat, extensies of klembordsynchronisatie vallen niet onder het beheer van WatSchrijfIk.
4. Word en PDF downloaden
Pas wanneer je een download bevestigt, wordt je huidige brieftekst naar onze downloadservice gestuurd om het gevraagde bestand te maken. De PDF wordt in het servergeheugen opgebouwd. Voor Word gebruikt de toepassing een tijdelijk bestand dat na de verwerking wordt verwijderd.
De toepassing heeft geen briefarchief of database met jouw teksten, logt de briefinhoud niet en gebruikt die niet om AI-modellen te trainen. Een onverwachte onderbreking kan de normale verwijdering van een tijdelijk bestand verhinderen; de normale verwerking is daarom geen belofte dat onder alle omstandigheden direct iedere technische kopie verdwenen is.
Je brief wordt niet naar de ontvanger verstuurd. Een download zegt geen abonnement op en dient geen aanvraag of klacht in. Het gedownloade bestand blijft op jouw apparaat totdat je het zelf verwijdert.
5. Doelen en grondslagen
Wij verwerken gegevens om de door jou gevraagde schrijfhulp en bestandsomzetting mogelijk te maken, misbruik en storingen te beperken en vragen of correcties te behandelen. Voor deze afgebakende doelen beroepen wij ons op ons gerechtvaardigd belang bij een bruikbare en veilige dienst en bij het beantwoorden van berichten (artikel 6, lid 1, onder f, AVG). Wij beperken de verwerking tot wat daarvoor nodig is en wegen jouw privacybelang mee. Je kunt hiertegen bezwaar maken.
Voor zover een concrete wettelijke verplichting ons tot verwerking verplicht, is die verplichting de grondslag. Als een toekomstige functie toestemming vereist, vragen we die afzonderlijk; alleen het bezoeken van de website is geen toestemming.
Het invullen van een brief is vrijwillig. Zonder de te converteren tekst kunnen we geen download maken; je kunt wel voorbeelden lezen en tekst zelf kopiëren. Er is geen geautomatiseerde beslissing of profilering die bepaalt of je een baan, overeenkomst, betaling of ander recht krijgt.
6. Hoe lang bewaren we gegevens?
- Concepten en notities: alleen in het geheugen van de geopende pagina; er is geen herstelbaar gebruikersarchief.
- Downloadtekst: voor het verwerken van jouw download. De toepassing verwijdert het tijdelijke Word-bestand na de verwerking; zie de beperking bij een onverwachte onderbreking hierboven.
- Downloadbeveiliging: aantallen aanvragen worden met een van het IP-adres afgeleide hash bijgehouden in vensters van één minuut. De telling wordt bij de volgende aanvraag in een nieuw venster vervangen; zonder nieuwe aanvraag kan de laatste telling blijven staan. Die hash is niet gegarandeerd anoniem.
- Contactberichten: zolang nodig om de vraag, correctie en noodzakelijke vervolgvragen af te handelen. Daarna is verdere bewaring alleen gerechtvaardigd voor een concrete nog lopende klacht, rechtsvordering of wettelijke verplichting, en beperkt tot de daarvoor nodige gegevens.
- Technische registraties: de bewaarbehoefte wordt bepaald door het onderzoeken van concrete storingen of beveiligingsincidenten en eventuele wettelijke verplichtingen. Zulke registraties horen niet als briefarchief of marketingprofiel te worden gebruikt.
Er geldt geen algemene bewaartermijn van zeven jaar voor jouw brieftekst of gewone contactvragen. Je kunt vragen welke gegevens over jou nog worden verwerkt en om verwijdering verzoeken.
7. Ontvangers en verantwoordelijkheid
Voor de technische werking en de behandeling van berichten kunnen technische dienstverleners en communicatiediensten gegevens verwerken. Wij beperken wat wij daarvoor beschikbaar stellen tot het betreffende doel. Gegevens kunnen daarnaast aan bevoegde instanties worden verstrekt wanneer dat wettelijk nodig is. Wij verkopen je brieftekst niet en verstrekken deze niet voor gerichte advertenties.
De verantwoordelijke onderneming is gevestigd in Mexico, buiten de Europese Economische Ruimte. Deze verklaring doet geen toezegging dat alle verwerking uitsluitend in Nederland of binnen de EER plaatsvindt. Voor zover sprake is van een doorgifte waarop de AVG-regels voor internationale doorgiften van toepassing zijn, gelden ook die regels. Neem contact op voor informatie over de ontvangers en de waarborgen die op jouw gegevens van toepassing zijn.
8. Beveiliging
De toepassing beperkt de grootte en het aantal downloadverzoeken, controleert de herkomst van downloadaanvragen en geeft downloads niet mee als openbaar cachebare bestanden. Er is geen automatisch opgeslagen account of briefarchief. Deze maatregelen verkleinen risico’s, maar zijn geen garantie dat ieder incident kan worden voorkomen.
Deel geen vertrouwelijk dossier om een technische fout te melden. Gebruik fictieve gegevens en maak schermafbeeldingen zo nodig onherkenbaar. Meld een mogelijk beveiligingsprobleem via contact@watschrijfik.com.
9. Cookies, Google Analytics en AdSense
De huidige toepassing plaatst zelf geen cookies en gebruikt geen Google Analytics, Google Tag Manager, AdSense, advertentiepixels of sessieopnamen. Lettertypes en scripts worden vanaf de eigen website geladen. Er zijn geen ingebedde socialemediawidgets.
Voorzien, nog niet actief: Google Analytics wordt voorbereid om te begrijpen welke pagina’s worden gebruikt; Google AdSense om advertenties te tonen. Na inschakeling kunnen deze diensten, afhankelijk van jouw toestemming en de gekozen instellingen, bezoek- en apparaatgegevens, cookie-identificatoren en interacties verwerken. Google en de daarbij vermelde advertentiepartners kunnen ontvangers zijn. Gegevensverwerking door Google kan buiten de EER plaatsvinden; zie het privacybeleid van Google en hoe Google gegevens van partnersites gebruikt.
De voorgenomen inrichting blokkeert Analytics- en advertentietags totdat de relevante toestemming is gegeven. De toestemmingskeuze moet weigeren en later intrekken mogelijk maken. De actuele diensten, cookies, partners en bewaartermijnen worden bij activering in het cookieoverzicht en de toestemmingsinstellingen vermeld. Deze beleidsbeschrijving is nog geen actieve cookie-instelling.
Briefteksten, invulvelden, eigen notities en de inhoud van downloads horen niet als meetgegevens, advertentiegegevens of URL-parameters naar Google of advertentiepartners te worden gestuurd. Wij richten deze functies niet in om de inhoud van jouw brief te volgen.
Google Search Console is voorzien om de zichtbaarheid in Google Zoeken te volgen, met verificatie via DNS en zonder meetcode op de pagina’s. Dat is geen registratie van wat je in de editor typt. Je ingevulde brief wordt niet naar Search Console gestuurd. Lees ook het cookiebeleid.
10. Je privacyrechten
Afhankelijk van de verwerking kun je verzoeken om inzage, correctie, verwijdering, beperking of overdracht van persoonsgegevens. Je kunt bezwaar maken tegen verwerking op grond van een gerechtvaardigd belang. Als een verwerking op toestemming berust, kun je die toestemming intrekken zonder dat de eerdere verwerking daardoor onrechtmatig wordt.
Stuur je verzoek naar contact@watschrijfik.com en geef aan waarop het betrekking heeft. Stuur niet alvast een identiteitsbewijs of volledige persoonlijke brief. Als verificatie nodig is, vragen we alleen wat daarvoor passend is. Wij reageren in beginsel binnen één maand. Als een wettelijke verlenging nodig is, informeren we je binnen die maand over de reden.
Je kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens of de bevoegde toezichthouder. Doordat wij geen briefarchief hebben, kunnen we een gesloten concept niet voor je terughalen.
11. Wijzigingen en externe links
Wij passen dit beleid aan wanneer de werking of verwerking verandert. De datum bovenaan vermeldt de laatste inhoudelijke wijziging. Voor websites die je via een externe link bezoekt, geldt het beleid van die andere website. Een gewone link naar LinkedIn laadt hier geen widget of advertentiepixel.