Voorbeeldbrieven en mails Kies een brief en maak hem van jou. Bewerken in je browser · Download via onze server. Privacy
WatSchrijfIk

SOLLICITEREN · ADMINISTRATIE

Sollicitatiebrief
administratief medewerker

Laat zien dat je overzicht houdt en zorgvuldig werkt.
Kies een compleet voorbeeld en voeg je eigen ervaring toe.

2 complete voorbeeldenZelf bewerkenWord & PDF
  1. 1 Kies je voorbeeld
  2. 2 Maak het persoonlijk
  3. 3 Controleer en download

Voor een reactie op een vacature in de administratie. Kies het voorbeeld met werkervaring of het startersvoorbeeld en pas het aan de gevraagde taken aan. Je kunt de hele brief bewerken en downloaden als Word of PDF.

Houd je vacature erbijOptioneel · alleen als geheugensteun

Alleen in deze geopende pagina, gedeeld tussen de twee voorbeelden. Deze notities worden niet opgeslagen, geanalyseerd of meegestuurd in je brief, kopie of download. Neem geen privégegevens van anderen over.

Welk voorbeeld past bij jou?

Je hebt al relevante werkervaring

Gebruik één concreet voorbeeld uit je werk. Laat zien wat jij deed en verbind dat met een taak uit de vacature.

JOUW VOORBEELDBRIEF

Met werkervaring

Voorbeeld

Klik op een blauw invulveld of kies ‘Vrij bewerken’. Je kunt elke zin aanpassen.

[Je naam]
[Je e-mailadres] · [Je telefoonnummer]

[Bedrijfsnaam]
Ter attentie van [naam contactpersoon]

[Plaats], [datum]
Betreft: sollicitatie administratief medewerker

Beste [naam contactpersoon],

Met belangstelling las ik jullie vacature voor administratief medewerker. De combinatie van [taak uit de vacature] en [tweede taak] spreekt mij aan. Vanuit mijn ervaring met [relevant administratief werk] wil ik graag bijdragen aan een goed georganiseerde administratie bij [bedrijfsnaam].

Bij [huidige of vorige werkgever] was ik verantwoordelijk voor [concrete werkzaamheden]. Zo heb ik [een werkelijk voorbeeld van zorgvuldig of efficiënt werken]. Daarbij werkte ik samen met [collega’s of afdeling] en hield ik rekening met [een relevante afspraak of eis].

Ik werk met [programma’s die je daadwerkelijk beheerst] en vind het belangrijk dat gegevens kloppen en afspraken worden nagekomen. Wat mij in jullie organisatie aanspreekt, is [specifieke reden]. Dat sluit aan bij [wat je zoekt in je werk].

In mijn bijgevoegde cv vinden jullie meer informatie over mijn ervaring. Ik licht mijn motivatie graag toe in een gesprek.

Met vriendelijke groet,

[Je naam]

Kies een invulveld om te beginnen. Je kunt ook de hele brief vrij bewerken.

Je wijzigingen blijven in deze geopende pagina. Kopieer of download voordat je weggaat. Pas na bevestiging van een download gaat je brieftekst naar onze server om het bestand te maken; je notities niet. Word gebruikt daarbij een tijdelijk bestand. Lees hoe we je gegevens verwerken.

Welke ervaring past bij deze vacature?

Kies eerst één of twee taken uit de vacature. Zoek daar een echte situatie bij waarin je zelf iets vergelijkbaars deed. Niet elke administratieve baan gaat over facturen, planning én klantcontact: gebruik alleen wat hier van toepassing is.

GEGEVENS EN DOSSIERS

Maak nauwkeurigheid zichtbaar

Vraagt de vacature om gegevensverwerking? Beschrijf wat je controleerde, hoe je een onduidelijkheid uitzocht en met wie je die afstemde. Deel geen klantgegevens of vertrouwelijke documenten.

PLANNING EN AFSTEMMING

Laat zien hoe je overzicht hield

Gaat het om afspraken of voortgang? Vertel hoe je taken bijhield, een wijziging doorgaf of controleerde of informatie compleet was. Maak duidelijk welk deel jij zelf uitvoerde.

Gebruik een resultaat alleen als je het kunt onderbouwen. Je hoeft geen tijdwinst of foutpercentage te noemen. Een duidelijke beschrijving van jouw handeling is bruikbaarder dan een verzonnen cijfer.

Ik heb nog geen administratieve werkervaring

In het startersvoorbeeld kun je een stage, schoolopdracht of vrijwilligersactiviteit gebruiken. Benoem de context eerlijk: een oefenadministratie is geen betaalde baan. Vertel wat jij deed, niet wat de hele groep heeft bereikt.

Heb je wel werkervaring in een ander beroep? Vervang de zin “Ik sta aan het begin van mijn loopbaan” door een uitleg over je overstap. Controleer ook de zin over ontbrekende ervaring. Je hoeft je bestaande ervaring niet weg te schrijven.

Maak softwarekennis en motivatie concreet

Wat kun je met het programma?

Noem niet alleen Excel of een administratief systeem, maar ook wat je er zelf mee hebt gedaan. Heb je gegevens ingevoerd en gefilterd? Schrijf dat. Noem geen draaitabellen, boekhoudkennis of rapportages als je daar niet mee hebt gewerkt.

Ken je het gevraagde programma nog niet? Doe niet alsof. Beschrijf eventueel vergelijkbare ervaring en hoe je een nieuw systeem leert. Controleer of de vacature die kennis als vereiste noemt.

Waarom juist deze functie?

Kies iets concreets uit de vacature: een taak, doelgroep of manier van samenwerken. Leg daarna uit waarom dat bij jou past. Herhaal niet dezelfde reden in twee zinnen en verzin geen informele sfeer of bedrijfscultuur.

Lees tot slot de ingevulde alinea hardop. Past je antwoord grammaticaal in de zin? Kort zinnen in die door de invulvelden te lang zijn geworden.

Hulp nodig bij de algemene opbouw? Bekijk de algemene sollicitatiebrief met drie voorbeelden. Deze pagina gaat juist over de invulling voor administratief werk.

Zijn je brief en cv klaar om te versturen?

Controleer de ontvanger, de functienaam en de bestanden. Stuur je de brief als bijlage? Gebruik dan een korte begeleidende mail bij je sollicitatie. Zet de functie in het onderwerp en voeg je cv en brief zelf toe. Vraagt de werkgever om een formulier of tekst in de mail zelf, volg dan die instructies.

Algemene schrijftips: Tilburg University over motivatiebrieven. De voorbeelden en invulhulp op deze pagina zijn van WatSchrijfIk.

Veelgestelde vragen

Welk voorbeeld kies ik zonder ervaring?

Kies het startersvoorbeeld als je aan het begin van je loopbaan staat. Gebruik echte kennis uit een opleiding, opdracht of stage. Heb je werkervaring buiten de administratie, pas dan de loopbaanzinnen aan en leg de verbinding met de nieuwe taken.

Moet ik Excel of een boekhoudprogramma noemen?

Alleen als het relevant is en je ermee hebt gewerkt. Noem een handeling die je zelf uitvoerde, zoals gegevens invoeren, filteren of controleren, en zeg of je daarbij begeleiding kreeg. Een programma kennen is niet hetzelfde als zelfstandig boekhouden. Ken je het gevraagde pakket niet, neem de naam dan niet als vaardigheid over. Bekijk hoe je softwarekennis concreet beschrijft.

Kan ik deze brief gebruiken voor financieel administratief werk?

Als uitgangspunt, maar controleer alle taken en functie-eisen. Gegevens invoeren, facturen controleren en zelfstandig boekhouden zijn niet hetzelfde. Gebruik de exacte functienaam en vermeld alleen financiële werkzaamheden en opleidingen die kloppen.

Schrijf ik “jullie” of “u”?

De twee voorbeelden gebruiken “jullie”. Past een formelere aanspreekvorm beter bij de ontvanger? Vervang die dan overal door “u” en pas bijbehorende zinnen aan, bijvoorbeeld “vinden jullie” naar “vindt u”. Lees de hele brief na op een consequente toon.

Hoe lang maak ik mijn brief?

Probeer je motivatie en belangrijkste bewijs op één goed leesbare pagina te houden, tenzij andere instructies gelden. Schrap herhaling voordat je het lettertype verkleint. Controleer na het invullen de pagina-indeling van je download.

Kan ik de brief als e-mail versturen?

Volg de instructies van de werkgever: tekst in een e-mail, een bijlage of een formulier. Plak je de brief in een e-mail, dan kun je de adresblokken weglaten en de functie in het onderwerp zetten. Voeg je cv zelf toe als daarom wordt gevraagd; deze pagina doet dat niet.

Wat komt er in mijn Word- of PDF-bestand?

De huidige brieftekst met jouw wijzigingen en de gekozen lettergrootte en regelafstand. Vacature-aantekeningen en invulhulp gaan niet mee. Word kan de opmaak anders weergeven door beschikbare lettertypen. Controleer het bestand voordat je het verstuurt.