Voorbeeldbrieven en mails Kies een brief en maak hem van jou. Bewerken in je browser · Download via onze server. Privacy
WatSchrijfIk

SOLLICITEREN · JE MAIL VERSTUREN

Begeleidende mail
bij je sollicitatie

Je cv is klaar. Je brief ook. Wat zet je in de mail?
Kies een kort voorbeeld dat past bij wat je werkelijk meestuurt.

2 complete voorbeeldenZelf bewerkenKopiëren naar je mail
  1. 1 Kies je voorbeeld
  2. 2 Maak het persoonlijk
  3. 3 Controleer en kopieer

Voor een sollicitatie per e-mail: met je cv en motivatiebrief als bijlagen, of alleen je cv na een echt verzoek. Je hoeft je motivatiebrief niet in de mail te herhalen. Vraagt de werkgever om een sollicitatieformulier of om je motivatie in de mail zelf? Volg dan die instructie; deze korte voorbeelden zijn daarvoor niet voldoende.

Zo gebruik je het voorbeeld: zet de eerste regel zonder “Onderwerp:” in het onderwerpveld. Plak de rest in het berichtveld van je mailprogramma. Voeg je bestanden zelf toe. Deze pagina verstuurt niets.

Houd de verzendinstructies erbijOptioneel · alleen als geheugensteun

Alleen in deze geopende pagina, gedeeld tussen de twee voorbeelden. Deze notities worden niet opgeslagen, geanalyseerd of meegestuurd in je mailtekst, kopie of download.

Welk voorbeeld past bij jou?

Je stuurt je cv én een motivatiebrief mee

Kies dit voorbeeld als beide documenten echte bijlagen zijn. Je mail introduceert de sollicitatie; je motivatie staat in de aparte brief. Volg afwijkende verzendinstructies uit de vacature.

JOUW VOORBEELDMAIL

Cv en motivatiebrief

Voorbeeld

Klaar met bewerken? Kopieer de tekst. Zet de onderwerpregel zonder ‘Onderwerp:’ in het onderwerpveld en de rest in je mail. Voeg je bijlagen zelf toe; deze pagina verstuurt niets. Word en PDF zijn alleen nodig als je een bestand wilt bewaren.

Klik op een blauw invulveld of kies ‘Vrij bewerken’. Je kunt elke zin aanpassen.

Onderwerp: Sollicitatie [functienaam] - [Je naam]

Beste [naam contactpersoon],

Met deze e-mail stuur ik u mijn sollicitatie voor [functienaam] bij [bedrijfsnaam]. Mijn cv en motivatiebrief vindt u in de bijlagen.

Ik licht mijn sollicitatie graag toe in een gesprek. Dank voor uw tijd en aandacht.

Met vriendelijke groet,

[Je naam]
[Je telefoonnummer]

Kies een invulveld om te beginnen. Je kunt ook de hele mail vrij bewerken.

Je wijzigingen blijven in deze geopende pagina. Kopieer of download voordat je weggaat. Pas na bevestiging van een download gaat je brieftekst naar onze server om het bestand te maken; je notities niet. Word gebruikt daarbij een tijdelijk bestand. Lees hoe we je gegevens verwerken.

Een korte mail heeft een andere taak dan je brief

De ontvanger moet kunnen zien waarvoor je mailt en welke documenten erbij horen. Je motivatie staat in de bijgevoegde brief. Houd het begeleidende bericht daarom bij de aanleiding, de bijlagen en een passende afsluiting.

CV EN MOTIVATIEBRIEF

Je reageert op een vacature

Kies het eerste voorbeeld als je beide documenten meestuurt. Noem de functienaam zoals die in de vacature staat. Controleer of er een vacaturenummer of vestiging bij moet. Voeg geen ervaring of complimenten toe alleen om het bericht langer te maken.

CV OP VERZOEK

Je komt terug op echt contact

Kies het tweede voorbeeld alleen als iemand daadwerkelijk om je cv heeft gevraagd. Benoem kort wanneer en hoe jullie contact hadden. Schrijf niet “zoals afgesproken” als er geen afspraak was. Zonder eerder contact past dit voorbeeld niet.

Verplaats de onderwerpregel naar het juiste veld

De eerste regel in het voorbeeld is een hulpmiddel, geen onderdeel van de berichttekst. Kopieer de woorden na “Onderwerp:” naar het onderwerpveld van je mailprogramma. Begin het bericht zelf bij de aanhef. Voeg een gevraagd vacaturenummer toe via Vrij bewerken; verzin geen nummer.

Je motivatie hoeft er niet nog eens bij

Moet je nog een brief schrijven? Gebruik de sollicitatiebriefvoorbeelden. Solliciteer je op administratief werk? Kies een sollicitatiebrief voor administratief medewerker. Zoek je vooral een geloofwaardig voorbeeld zonder werkervaring? Bekijk de brief zonder ervaring. Deze begeleidende mail vervangt die motivatie niet.

Loop je mail na vóór je op verzenden klikt

1. Controleer de ontvanger en aanhef

Neem het e-mailadres over uit de vacature of het echte contact. Controleer ook de automatisch aangevulde ontvanger: dezelfde voornaam betekent niet dezelfde persoon. Gebruik een bekende naam in de aanhef. Is die niet vermeld, dan kun je bijvoorbeeld “Beste sollicitatiecommissie,” gebruiken. Verzin geen contactpersoon.

2. Laat tekst en bijlagen overeenkomen

Open de bestanden die je gaat meesturen. Zijn dit de juiste versies, voor deze werkgever? Staat in je mail dat je een motivatiebrief bijvoegt, terwijl je alleen een cv hebt toegevoegd? Voeg de ontbrekende brief toe of pas de tekst aan de instructie van de werkgever aan. Stuur geen ongevraagde identiteitsdocumenten of andere gevoelige stukken mee.

3. Kies herkenbare bestandsnamen

Gebruik namen waarmee de ontvanger de documenten uit elkaar kan houden, bijvoorbeeld Cv_JeNaam.pdf en Motivatiebrief_JeNaam.pdf. Vervang JeNaam door je eigen naam. Volg een gevraagd bestandsformaat of maximale grootte; ga niet uit van één regel voor alle werkgevers. Controleer de inhoud na het omzetten naar een ander formaat.

4. Kopieer de mailtekst; download alleen als dat nuttig is

Tekst kopiëren neemt de hele huidige tekst mee, inclusief de onderwerpregel. Verdeel die zelf over de twee velden in je mailprogramma. Word en PDF maken een bestand van deze mailtekst, bijvoorbeeld om je concept te bewaren. Ze maken geen cv, voegen geen bestanden toe en versturen geen sollicitatie. Je hoeft dit mailconcept niet als extra bijlage mee te sturen.

Bij het plakken kunnen lettertype en witregels veranderen. Lees daarom ook het uiteindelijke bericht in je mailprogramma na. Verwijder overgebleven invulvelden en voorkom dat je naam en telefoonnummer dubbel staan door een automatische handtekening.

Solliciteer je zonder vacature? Begin bij de open sollicitatiebrief en controleer eerst hoe de organisatie zulke sollicitaties wil ontvangen. Het overzicht van sollicitatiebrieven helpt je een passend onderwerp te kiezen.

Veelgestelde vragen

Wat zet ik in het onderwerp van een sollicitatiemail?

Noem de sollicitatie, de functienaam en je naam. Volg een gevraagd onderwerp of vacaturenummer uit de vacature. In dit voorbeeld staat de onderwerpregel bovenaan; zet alleen de woorden na “Onderwerp:” in het onderwerpveld, niet in het bericht zelf.

Wat schrijf ik als ik alleen mijn cv stuur?

Heeft iemand om je cv gevraagd? Kies het tweede voorbeeld en vul het echte contact in. Vraagt een vacature alleen om een cv zonder eerder contact, gebruik dan het eerste voorbeeld en verwijder de verwijzing naar een motivatiebrief. Schrijf geen afspraak of gesprek op dat niet heeft plaatsgevonden.

Kan mijn motivatie ook in de mail zelf staan?

Ja, als de werkgever dat vraagt of die manier van solliciteren passend is. Je schrijft dan een inhoudelijke motivatie in het bericht, niet alleen deze begeleidende tekst. Gebruik daarvoor een sollicitatiebrief als basis en laat de adres- en datumblokken weg. Verwijs niet naar een motivatiebrief als bijlage als je die niet meestuurt.

Wat als ik de naam van de ontvanger niet weet?

Controleer de vacature of de eerdere mail. Staat er geen naam, vervang dan de hele aanhef via Vrij bewerken, bijvoorbeeld door “Beste sollicitatiecommissie,”. Verzin geen naam en laat het blauwe invulveld niet in je uiteindelijke bericht staan.

Moet ik mijn cv en brief als PDF meesturen?

Volg eerst de instructies van de werkgever. Als er een bepaald formaat wordt gevraagd, gebruik dat. Controleer of je bestanden openen en of de opmaak klopt. De PDF-knop op deze pagina downloadt alleen je mailconcept, niet je cv of een aparte motivatiebrief.

Moet ik antwoorden op de bestaande mail of een nieuwe mail maken?

Als je reageert op een verzoek om je cv, kan antwoorden op dat bericht het eerdere contact zichtbaar houden. Controleer wel de ontvanger en eventuele personen in cc. Geeft de werkgever een ander adres of een sollicitatieportaal op, volg dan die instructie. Neem geen vertrouwelijke voorgeschiedenis onnodig mee.

Worden mijn bijlagen hier toegevoegd of verstuurd?

Nee. Je bewerkt alleen tekst. Kopieer die naar je mailprogramma, zet de onderwerpregel apart en voeg je cv en eventuele motivatiebrief daar zelf toe. Controleer alles voordat je verzendt. Je losse verzendaantekeningen staan niet in de kopie of download.

Voor aanhef, afsluiting en het noemen van bijlagen: Taaladvies.net over zakelijke e-mails (geraadpleegd op 10 oktober 2026). Meer uitleg over het verschil tussen een begeleidende mail en motivatie in de mail: Jobbird over solliciteren per e-mail. Voor de inhoud van een aparte motivatiebrief: schrijftips van Tilburg University. De voorbeelden op deze pagina zijn eigen teksten van WatSchrijfIk.