Voorbeeldbrieven en mails Kies een brief en maak hem van jou. Bewerken in je browser · Download via onze server. Privacy
WatSchrijfIk

ZAKELIJK · EEN OFFERTE AANVRAGEN

Offerteaanvraag:
vraag een prijsvoorstel

Je wilt als klant een prijsvoorstel van een leverancier ontvangen.
Kies een aanvraag voor werkzaamheden of producten en pas die aan.

2 complete voorbeeldenZelf bewerkenWord & PDF
  1. 1 Kies je voorbeeld
  2. 2 Maak het persoonlijk
  3. 3 Controleer en download

Je maakt hier geen offerte voor een klant. De voorbeelden zijn voor een eerste prijsaanvraag bij een leverancier of dienstverlener: werkzaamheden laten begroten of producten laten offreren. Je vraagt om een voorstel, niet om de uitvoering of levering te starten. Deze voorbeelden zijn niet bedoeld voor een aanbesteding, een geschil of het wijzigen van een al gegeven opdracht.

Zet je wensen op een rijOptioneel · alleen als geheugensteun

Alleen in deze geopende pagina, gedeeld tussen de twee voorbeelden. Deze notities worden niet opgeslagen, geanalyseerd of meegestuurd in je brief, kopie of download. Neem geen privégegevens van anderen over.

Welk voorbeeld past bij jou?

Je wilt werkzaamheden laten uitvoeren

Beschrijf het werk en de omvang. Vraag wat inbegrepen is, welke informatie nog ontbreekt en welke planning haalbaar is.

JOUW VOORBEELDBRIEF

Dienst of werkzaamheden

Voorbeeld

Klik op een blauw invulveld of kies ‘Vrij bewerken’. Je kunt elke zin aanpassen.

[Je naam]
[Je e-mailadres] · [Je telefoonnummer]

[Naam leverancier]
Ter attentie van [naam contactpersoon]

[Plaats], [datum]
Betreft: offerteaanvraag voor [soort werkzaamheden]

Beste [naam contactpersoon],

Graag ontvang ik een offerte voor [omschrijving van de werkzaamheden] op [locatie van de werkzaamheden]. Het gaat om de volgende werkzaamheden:
[omvang en onderdelen van het werk]

Bij de uitvoering zijn deze wensen en omstandigheden van belang:
[wensen en praktische informatie]

Wilt u de kosten voor arbeid, materialen en eventuele overige kosten apart vermelden? Ik ontvang graag een totaalprijs exclusief en inclusief btw, met een duidelijke omschrijving van wat wel en niet in de prijs is opgenomen. Vermeld ook welke uitgangspunten u voor de berekening gebruikt en of er nog informatie of een bezoek nodig is om de prijs vast te stellen.

Mijn voorkeur gaat uit naar uitvoering in [gewenste periode]. Kunt u aangeven wanneer u kunt beginnen en hoelang de werkzaamheden naar verwachting duren? Ik ontvang daarnaast graag uw betalingsvoorwaarden en de geldigheidsduur van de offerte.

Wilt u uiterlijk op [gewenste reactiedatum] reageren via [je e-mailadres]? Laat het gerust weten als u meer informatie nodig heeft.

Dit is een aanvraag voor een prijsopgave; ik geef hiermee nog geen opdracht.

Met vriendelijke groet,

[Je naam]

Kies een invulveld om te beginnen. Je kunt ook de hele brief vrij bewerken.

Je wijzigingen blijven in deze geopende pagina. Kopieer of download voordat je weggaat. Pas na bevestiging van een download gaat je brieftekst naar onze server om het bestand te maken; je notities niet. Word gebruikt daarbij een tijdelijk bestand. Lees hoe we je gegevens verwerken.

Maak duidelijk waarvoor je een prijs wilt

De twee voorbeelden vertrekken vanuit een andere vraag. Bij werkzaamheden moet de leverancier weten wat er op de locatie moet gebeuren. Bij producten gaat het om aantallen, uitvoering en levering. Vul niet alleen het onderwerp in: juist de onderdelen eronder maken je aanvraag bruikbaar.

DIENST OF WERKZAAMHEDEN

Beschrijf het resultaat én de omvang

“De woonkamer schilderen” laat veel open. Gaat het om muren, plafond, deuren of alles? Wat moet eerst worden voorbereid? Noteer de onderdelen die je kent en geef aan wat nog bekeken of opgemeten moet worden. Vermeld praktische omstandigheden die voor dit werk van belang zijn, zonder onnodige privégegevens.

PRODUCTEN OF MATERIALEN

Noem per product aantal en uitvoering

“Zes stoelen” zegt minder dan een lijst met aantal, noodzakelijke eigenschappen en gewenste uitvoering. Maak duidelijk wat een eis is en wat een voorkeur. Vraag een voorgesteld alternatief apart te beschrijven, zodat een andere uitvoering niet ongemerkt de basis voor de prijs wordt.

Maak schattingen herkenbaar

Weet je nog niet welke uitvoering past en mis je productgegevens? Vraag eerst informatie over het product of de dienst. Een prijsaanvraag wordt duidelijker als je weet wat je nodig hebt.

Weet je een maat niet zeker, zet er dan bij dat die nog moet worden gecontroleerd. Het fictieve invulvoorbeeld bij schilderwerk gebruikt geschatte maten; het is geen advies over jouw ruimte. Een ontbrekende maat invullen met een gok geeft de leverancier een verkeerd uitgangspunt.

Houd drie momenten uit elkaar

  • Reactiedatum: wanneer wil je de offerte ontvangen?
  • Uitvoering of levering: in welke periode wil je het werk of de producten?
  • Geldigheid: tot wanneer gelden de prijs en voorwaarden van het voorstel?

Vul voor de eerste twee je echte voorkeur in. De leverancier moet de haalbaarheid en geldigheid nog aangeven. Een gewenste datum in jouw aanvraag is geen bevestigde afspraak.

Heb je een offerte ontvangen en besluit je die niet te accepteren? Gebruik dan een voorbeeldmail om een offerte af te wijzen. Dat is iets anders dan een bestaande opdracht annuleren.

Leg de antwoorden naast dezelfde aanvraag

Gebruik bij iedere leverancier dezelfde omschrijving, aantallen en uitgangspunten. Bewaar de versie die je hebt verstuurd. Verandert je vraag tussendoor, maak dan duidelijk welke versie je wilt laten berekenen.

Vergelijk niet alleen het bedrag onderaan

Controleer bij elk voorstel wat is inbegrepen, wat apart wordt berekend en welke informatie nog ontbreekt. Kijk ook naar de planning en voorwaarden. Een lage totaalprijs voor minder werk is niet dezelfde aanbieding. KVK licht toe welke onderdelen een duidelijke offerte bevat.

  • Gaat het om dezelfde werkzaamheden of productuitvoering?
  • Zijn btw en bijkomende kosten duidelijk vermeld?
  • Wat staat er over voorbereiding, vervoer of aflevering?
  • Welke punten zijn nog niet geprijsd of afhankelijk van een beoordeling?
  • Zijn betalingsvoorwaarden, planning en geldigheidsduur duidelijk?

Vraag door op een concreet verschil

Staat in de ene schilderofferte “voorbereiding inbegrepen” en in de andere niets over voorbereiding? Vraag dan wat iedere leverancier onder die voorbereiding verstaat. Trek niet zelf de conclusie dat het ontbrekende onderdeel gratis is. Je kunt via Vrij bewerken een vraag toevoegen die bij jouw ontvangen voorstel past.

Bespreek kosten voordat je een bezoek laat uitvoeren

Vraag vooraf of het opstellen van de offerte, een opname op locatie of een verdere uitwerking geld kost. Ga niet alleen op het woord “vrijblijvend” af. ACM ConsuWijzer adviseert bij klusbedrijven eerst te vragen of een offerte gratis en vrijblijvend is. Deze voorbeeldbrief geeft geen toestemming voor een betaald bezoek; maak daar zo nodig een aparte, duidelijke afspraak over.

Houd je aanvraag gescheiden van je beslissing

De slotzin in elk voorbeeld zegt dat je nog geen opdracht of bestelling geeft. Gebruik hem om je bedoeling duidelijk te maken, niet als garantie dat eerdere afspraken geen gevolgen hebben. Heb je al iets bevestigd of is er discussie over kosten? Laat je concrete situatie beoordelen voordat je deze tekst gebruikt. De pagina geeft geen juridisch oordeel over een bestaande overeenkomst.

Ben je de leverancier die al een offerte heeft gestuurd?

Dan schrijf je vanuit de andere rol. Gebruik een opvolgmail voor een verstuurde offerte om naar een reactie te vragen. Dat is niet hetzelfde als deze aanvraag van de klant.

Verstuur alleen de bedoelde tekst en bijlagen

Wil je eerst weten hoe je een zakelijke brief indeelt? Bekijk de voorbeelden en opbouw van een zakelijke brief. Gebruik voor een prijsaanvraag wel de gerichte vragen hieronder en in deze offertevoorbeelden.

Vraag je namens een organisatie aan? Voeg via Vrij bewerken de echte organisatienaam en je rol toe. Maak duidelijk namens wie je schrijft; laat inkoopvoorwaarden zo nodig intern controleren. Verwijder een telefoonveld dat je niet wilt delen, inclusief het overbodige scheidingsteken.

Je kunt de brief als Word of PDF downloaden of de tekst kopiëren naar een e-mail. Gebruik bij een e-mail de korte omschrijving uit de Betreft-regel als onderwerp en verwijder adres- en datumblokken die daar niet nodig zijn. Foto’s, tekeningen of een productlijst voeg je zelf toe; noem alleen bestanden die je daadwerkelijk meestuurt. De losse aantekeningen op deze pagina gaan niet mee.

Bekijk ook het overzicht van zakelijke brieven of ga naar alle voorbeeldbrieven. Deze pagina vraagt geen offertes bij leveranciers op en doet geen bestelling voor je.

Is je bestelling al bevestigd en wil je weten wanneer de goederen aankomen? Gebruik de mail om de leverdatum op te vragen, voor de hele bestelling of het nog ontbrekende deel. Dat is een vraag over een bestaande order, geen nieuwe offerteaanvraag.

Veelgestelde vragen

Wat als ik nog niet alle maten of specificaties weet?

Beschrijf wat je wel weet en wat nog moet worden vastgesteld. Zet bij een schatting dat deze nog gecontroleerd moet worden. Vraag welke informatie nodig is. Bespreek eventuele kosten voordat je een meting of bezoek afspreekt.

Kan ik dezelfde aanvraag naar meerdere leveranciers sturen?

Ja, gebruik dezelfde uitgangspunten en pas per bericht de ontvanger en aanhef aan. Bewaar je verzonden versie. Deel niet onnodig prijsvoorstellen of contactgegevens van anderen; je eigen omschrijving moet voldoende duidelijk maken wat je wilt laten berekenen.

Welke datum vul ik in als ik nog geen planning heb?

Verwijder de voorkeursperiode via Vrij bewerken en vraag welke periode mogelijk is. Je hoeft geen datum te verzinnen. Houd de gewenste reactie apart van de uitvoering of levering.

Is een offerteaanvraag altijd gratis?

Ga daar niet van uit. Vraag vooraf of er kosten zijn voor het voorstel, een bezoek, een meting of verdere uitwerking. Laat uitleggen wat daarvoor wordt gedaan en wat het kost voordat je daar een afspraak over maakt.

Kan ik deze aanvraag ook namens mijn bedrijf sturen?

Ja, voor een gewone aanvraag bij een leverancier. Voeg je echte bedrijfsnaam en rol toe en controleer intern welke informatie of voorwaarden nodig zijn. Dit is geen aanbestedingsdocument, set inkoopvoorwaarden of juridisch gecontroleerd contract.

Geef ik met deze tekst al een opdracht?

De voorbeelden zijn geschreven als verzoek om een prijsvoorstel en zeggen expliciet dat je nog geen opdracht of bestelling geeft. Ze beoordelen niet wat je eerder telefonisch, per mail of op een formulier hebt afgesproken. Gebruik deze aanvraag niet om een bestaande opdracht ongedaan te proberen te maken.

Wordt mijn aanvraag automatisch verstuurd?

Nee. Je kunt invulvelden aanpassen, vrij bewerken, kopiëren en downloaden als Word of PDF. Je kiest zelf de ontvanger en voegt eventuele bestanden zelf toe. De download bevat je huidige tekst, niet je losse aantekeningen. Controleer de ontvangen offerte voordat je verder beslist.